AI εφαρμογές και αυτοματισμοί για επιχειρήσεις

Πού μπορεί να βοηθήσει το AI στην επιχείρησή σας

Οργάνωση εισερχόμενων αιτημάτων

Όταν διαβάζετε πολλά παρόμοια μηνύματα, μπορούμε να εξετάσουμε την ταξινόμησή τους, την εξαγωγή βασικών στοιχείων και την προετοιμασία μιας σύνοψης για τον υπεύθυνο. Ορίζουμε ποιος αποφασίζει τι θα γίνει στη συνέχεια και πότε απαιτείται χειροκίνητη διαχείριση.

Απαντήσεις από το δικό σας υλικό

Για έναν βοηθό ή chatbot επιχείρησης, αφετηρία είναι οι εγκεκριμένες πληροφορίες σας: υπηρεσίες, διαδικασίες και συχνές ερωτήσεις. Εξετάζουμε τι επιτρέπεται να απαντά, πώς ενημερώνεται το υλικό και πότε η συνομιλία πρέπει να περνά σε άνθρωπο.

Πληροφορίες από έγγραφα σε οργανωμένη μορφή

Αν μεταφέρετε στοιχεία από έγγραφα σε πίνακες ή εφαρμογές, μια πρώτη δοκιμή μπορεί να δείξει αν η εξαγωγή τους είναι αρκετά αξιόπιστη για τη συγκεκριμένη χρήση. Ελέγχουμε λάθη και ελλείψεις πριν εξετάσουμε την εγγραφή σε άλλο σύστημα.

Προετοιμασία περιεχομένου με έλεγχο πριν από τη δημοσίευση

Η έρευνα, η οργάνωση σημειώσεων και το πρώτο προσχέδιο μπορούν να ενταχθούν σε μια διαδικασία με AI. Συμφωνούμε ποιες πηγές χρησιμοποιούνται, ποιος ελέγχει γεγονότα και διατυπώσεις και ποιος εγκρίνει το τελικό περιεχόμενο.

Παραδείγματα από τα έργα μου

ronny.design: από την έρευνα στο ελεγμένο περιεχόμενο

Στον δικό μου ιστότοπο χρησιμοποιώ AI για την επεξεργασία ερευνητικού υλικού και την προετοιμασία περιεχομένου. Η δουλειά συνδυάζει έρευνα αναζητήσεων, σύγκριση των σελίδων που εμφανίζονται και πραγματικά παραδείγματα από τα έργα μου. Έτσι προέκυψαν ελληνικοί οδηγοί για την επιλογή συνεργάτη SEO και για το κόστος και το εύρος μιας ιστοσελίδας.

Το περιεχόμενο περνά από έλεγχο των ισχυρισμών, των συνδέσμων και της παρουσίασης πριν δημοσιευτεί. Είναι πραγματικό παράδειγμα χρήσης AI μέσα σε μια διαδικασία με έλεγχο και έγκριση. Δεν αποτελεί αυτόνομο σύστημα δημοσίευσης ή μετρημένη αύξηση πωλήσεων.

Δείτε τον οδηγό για το κόστος και το εύρος μιας ιστοσελίδας.

Gas Tank Sports: διαφορετικές οθόνες για διαφορετικές αποφάσεις

Στο Gas Tank Sports παρουσιάζω το MLB board, το Match Lab και το dashboard ιστορικής απόδοσης. Το παράδειγμα δείχνει πώς οργανώνω δεδομένα και διακριτές προβολές γύρω από τη χρήση μιας εφαρμογής.

Αυτή η πλευρά της ανάπτυξης έχει σημασία και σε ένα εργαλείο AI: ο χρήστης χρειάζεται να καταλαβαίνει τι βλέπει και τι μπορεί να κάνει στη συνέχεια.

Δείτε το Gas Tank Sports.

XPENSES: μια καθημερινή εργασία σε ένα περιβάλλον

Το XPENSES συγκεντρώνει δαπάνες, προϋπολογισμούς και επερχόμενους λογαριασμούς σε μια εφαρμογή προσωπικής διαχείρισης. Δείχνει τη δουλειά μου στη σχεδίαση εργαλείων που οργανώνουν συγγενικές πληροφορίες γύρω από μια συγκεκριμένη ανάγκη.

Δείτε το XPENSES.

Πώς ξεκινά ένα έργο AI

1. Επιλέγουμε μία συγκεκριμένη εργασία

Καταγράφουμε τα σημερινά βήματα, τον χρόνο που απαιτούν και τα σημεία όπου προκύπτουν λάθη ή καθυστερήσεις. Εξετάζουμε αν χρειάζεται AI, ένας απλούστερος αυτοματισμός ή καλύτερη οργάνωση της υπάρχουσας εφαρμογής.

2. Ελέγχουμε δεδομένα και συνδέσεις

Πριν συμφωνήσουμε μια ενσωμάτωση, ελέγχουμε τις διαθέσιμες προσβάσεις, τους περιορισμούς των συστημάτων και ποια δεδομένα επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν. Δεν θεωρούμε δεδομένο ότι κάθε πρόγραμμα συνδέεται ή ότι κάθε πληροφορία μπορεί να σταλεί σε εξωτερική υπηρεσία.

3. Ορίζουμε μια πρώτη έκδοση που μπορεί να αξιολογηθεί

Η προσφορά περιγράφει την εργασία, τα παραδοτέα και τα κριτήρια αποδοχής. Για παράδειγμα, ποια πεδία πρέπει να εντοπίζονται σωστά σε ένα δείγμα εγγράφων και τι γίνεται όταν λείπουν στοιχεία. Η δοκιμή περιλαμβάνει λανθασμένα αποτελέσματα και αποτυχημένες ενέργειες.

4. Συμφωνούμε τη λειτουργία μετά την παράδοση

Ορίζουμε ποιος έχει πρόσβαση, πού απαιτείται έγκριση και ποιος αναλαμβάνει ενημερώσεις ή προβλήματα. Η προσφορά ξεχωρίζει την ανάπτυξη από τυχόν συνεχή έξοδα φιλοξενίας, χρήσης AI και υποστήριξης.

Συχνές ερωτήσεις

Πείτε μου ποια εργασία θέλετε να απλοποιήσετε

Περιγράψτε τι κάνετε σήμερα, πόσο συχνά επαναλαμβάνεται και ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε. Πείτε μου τι θα θεωρούσατε χρήσιμο αποτέλεσμα και ποιος πρέπει να το ελέγχει. Στην πρώτη επικοινωνία αρκεί μια περιγραφή, χωρίς εμπιστευτικά αρχεία ή κωδικούς πρόσβασης.